Nhận được thư tuyển dụng (内定通知書 – naitei tsuchisho) ở Nhật: Những điểm quan trọng cần kiểm tra kỹ
- Nhung HR in Japan
- 30 thg 4
- 4 phút đọc
Khi nhận được thư tuyển dụng (内定通知書 – naitei tsuchisho) tại Nhật, chắc hẳn bạn sẽ rất vui vì đã vượt qua quá trình phỏng vấn cam go. Tuy nhiên, hãy bình tĩnh dành thời gian kiểm tra thật kỹ thư tuyển dụng để tránh những bất ngờ không mong muốn về sau. Dưới đây là checklist những nội dung quan trọng bạn cần xem xét cẩn thận trước khi quyết định.
Danh mục
1. Lương, thưởng và chế độ tăng lương
2. Thời gian làm việc và tăng ca (残業 - zangyou)
3. Loại hình lao động và thời gian thử việc
5. Ngày nghỉ và chế độ nghỉ phép
6. Địa điểm làm việc và khả năng điều chuyển công tác
7. Ngày nhận việc và chương trình đào tạo
1. Lương, thưởng và chế độ tăng lương
Lương:
Kiểm tra mức lương cơ bản hàng tháng và tổng thu nhập năm (年収 - nenshu), bao gồm cả tiền thưởng và tăng ca nếu có.
Hỏi rõ lương thực nhận sau khi trừ thuế, bảo hiểm để lên kế hoạch tài chính phù hợp.
Chế độ tăng lương:
Xác nhận công ty có chính sách tăng lương hàng năm không, mức tăng dự kiến là bao nhiêu.
Thưởng:
Kiểm tra số lần thưởng trong năm (thường là 1-2 lần/năm), mức thưởng trung bình và điều kiện nhận thưởng (dựa trên thành tích cá nhân hay kết quả kinh doanh).
2. Thời gian làm việc và tăng ca (残業 - zangyou)
Thời gian làm việc:
Giờ bắt đầu & kết thúc làm việc, thời gian nghỉ trưa, tổng số giờ làm việc mỗi tuần.
Chế độ làm việc theo ca (シフト制 – shift sei) hay giờ làm linh hoạt (フレックス – flex time).
Tăng ca:
Công ty có bắt buộc tăng ca không, trung bình tăng ca bao nhiêu giờ mỗi tháng.
Cách tính tiền tăng ca (残業代 – zangyou dai) và xem xét kỹ nếu có tăng ca cố định (固定残業 – kotei zangyou).
3. Loại hình lao động và thời gian thử việc
Loại hình hợp đồng:
Bạn được nhận làm nhân viên chính thức (正社員 – seishain), nhân viên hợp đồng (契約社員 – keiyaku shain), hay nhân viên phái cử (派遣社員 – haken shain)? Mỗi loại hình sẽ ảnh hưởng lớn đến quyền lợi và sự ổn định công việc.
Thời gian thử việc (試用期間 – shiyou kikan):
Xác nhận thời gian thử việc kéo dài bao lâu (thường là 3-6 tháng).
Mức lương trong thời gian thử việc có giữ nguyên hay thấp hơn mức lương chính thức không.
4. Chế độ phúc lợi và trợ cấp
Bảo hiểm xã hội:
Xác nhận rõ công ty có tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội (bảo hiểm y tế, hưu trí, thất nghiệp, tai nạn lao động) ngay từ thời gian thử việc hay không.
Các khoản trợ cấp:
Trợ cấp đi lại (交通費 – koutsuuhi), trợ cấp nhà ở (住宅手当 – juutaku teate), trợ cấp gia đình (家族手当 – kazoku teate), trợ cấp kỹ năng (技能手当 – ginou teate).
Phúc lợi khác:
Căng tin công ty, hỗ trợ đào tạo, câu lạc bộ thể thao, và các phúc lợi khác phù hợp với nhu cầu cá nhân.
5. Ngày nghỉ và chế độ nghỉ phép
Ngày nghỉ hàng tuần:
Công ty có nghỉ cả thứ Bảy & Chủ Nhật (完全週休二日制 – kanzen shuukyuu futsuka sei) hay chỉ nghỉ Chủ Nhật (週休二日制 – shuukyuu futsuka sei)?
Nghỉ phép năm (有給休暇 – yuukyuu kyuuka):
Thời điểm bắt đầu được cấp nghỉ phép (sau 3 tháng hay 6 tháng).
Mức độ dễ dàng khi xin nghỉ phép.
6. Địa điểm làm việc và khả năng điều chuyển công tác
Địa điểm làm việc:
Công ty có nhiều chi nhánh không?
Khả năng phải điều chuyển công tác (転勤 – tenkin), và công ty có hỗ trợ chi phí chuyển công tác không.
7. Ngày nhận việc và chương trình đào tạo
Ngày nhận việc:
Xác nhận ngày bắt đầu công việc, có thể thay đổi linh hoạt không?
Chương trình đào tạo:
Công ty có đào tạo trước khi nhận việc không?
Thời gian đào tạo có tính lương hay không?
8. Cơ hội thăng tiến và hệ thống đánh giá nhân sự
Lộ trình thăng tiến:
Công ty có cơ hội thăng tiến rõ ràng không?
Khả năng chuyển bộ phận theo nguyện vọng cá nhân?
Hệ thống đánh giá nhân sự:
Công ty đánh giá nhân viên bao nhiêu lần mỗi năm?
Có yêu cầu kỹ năng đặc biệt hoặc KPI đối với từng bộ phận không?
Một số câu hỏi tham khảo để hỏi lại công ty trước khi nhận naitei ở Nhật:
Trung bình mỗi tháng phải tăng ca bao nhiêu giờ?
Sau thời gian thử việc, lương và phúc lợi thay đổi như thế nào?
Tiêu chí và tần suất đánh giá nhân viên ra sao?
Có khả năng điều chuyển công tác không? Nếu có thì công ty hỗ trợ những gì?
Chính sách đào tạo và thăng tiến cụ thể ra sao?
Việc kiểm tra kỹ các nội dung trong thư tuyển dụng sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không mong muốn, đảm bảo một khởi đầu thuận lợi khi bắt đầu công việc mới tại Nhật Bản!
Yorumlar