Khi nghỉ việc cần xin công ty giấy tờ gì?

Các giấy tờ cần thiết khi nghỉ việc

Việc nghỉ việc ở Nhật không đơn giản như chỉ "xin nghỉ và rời đi". Để đảm bảo quyền lợi cá nhân và tránh rắc rối khi chuyển việc hoặc xin visa lại sau này, bạn cần xin đầy đủ các giấy tờ cần thiết từ công ty cũ. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ nên xin giấy tờ gì khi nghỉ việc ở công ty Nhật, cũng như các lưu ý quan trọng để tránh mất quyền lợi.

1. 源泉徴収票（げんせんちょうしゅうひょう）– Giấy gensen

• Dùng nộp cho công ty mới để tổng hợp thu nhập cả năm, phục vụ cho việc quyết toán thuế cuối năm. Đây là giấy tờ cực kỳ quan trọng, chứng minh thu nhập và các khoản thuế đã khấu trừ trong năm.

• Chắc chắn phải yêu cầu công ty cũ cấp sau khi nhận lương cuối cùng.

  
  

2. 離職票（りしょくひょう）– Giấy chứng nhận nghỉ việc

• Cần thiết nếu bạn muốn nhận trợ cấp thất nghiệp từ Hello Work (nếu có thời gian chờ việc giữa hai công ty).

• Lưu ý: Công ty không bắt buộc phải cấp nếu bạn chuyển việc ngay, nhưng nếu bạn yêu cầu, họ sẽ cấp cho bạn.

  
  

3. 年金手帳（ねんきんてちょう）– Sổ lương hưu (nếu công ty giữ)

• Có thể bạn giữ, nhưng nếu công ty cũ giữ thì nhớ xin lại để nộp cho công ty mới hoặc tự quản lý.

  
  

4. 雇用保険被保険者証（こようほけんひほけんしゃしょう）– Thẻ bảo hiểm thất nghiệp

• Cũng cần nộp cho công ty mới để họ đăng ký tiếp tục tham gia bảo hiểm.

• Có thể bạn giữ hoặc xác nhận công ty đang làm. Nhưng nếu không có, bạn có thể xin bản mới từ Hello Work.

  
  

5. 健康保険資格喪失証明書（けんこうほけんしかくそうしつしょうめいしょ）– Giấy chứng nhận mất hiệu lực bảo hiểm y tế

• Dùng để chuyển đổi bảo hiểm (ví dụ: từ bảo hiểm công ty cũ sang công ty mới hoặc chuyển sang bảo hiểm quốc dân).

• Công ty cũ sẽ cấp sau khi bạn chính thức nghỉ việc.

  
  

6. 勤務証明書（きんむしょうめいしょ）– Giấy xác nhận quá trình làm việc (nếu cần)

• Không bắt buộc, nhưng có thể cần cho việc xin visa sau này hoặc cần nộp cho công ty mới. Giấy này chứng nhận bạn đã làm việc tại công ty trong thời gian nào.

  
  

✅ Lưu ý thêm để đảm bảo quyền lợi:

• Kiểm tra lại các khoản lương, tăng ca, tiền nghỉ phép chưa dùng đã được thanh toán chưa.

• Xác nhận ngày chính thức nghỉ việc trên giấy tờ trùng khớp với thực tế.

• Trợ cấp thôi việc (退職金 - Taishokukin): Nếu công ty có chế độ trợ cấp thôi việc, hãy xác nhận về số tiền và thời gian chi trả.

  
  

👉 Lời khuyên dành cho bạn:

• Chủ động hỏi lại bộ phận nhân sự trước khi nghỉ để biết rõ giấy tờ nào được cấp tự động, giấy tờ nào cần yêu cầu riêng.

• Lưu giữ bản gốc và bản scan các giấy tờ quan trọng.

• Nếu không chắc nên xin gì, hãy nhờ bên hỗ trợ việc làm hoặc Hello Work tư vấn cụ thể.

Chúc bạn chuyển việc suôn sẻ và giữ trọn vẹn quyền lợi khi sinh sống & làm việc tại Nhật!