Mendan (面談) tại công ty Nhật: Cần chuẩn bị những gì?

Bạn nhận được thông báo sẽ có buổi “mendan (面談)” với cấp trên, và cảm thấy lo lắng không biết nên nói gì hay chuẩn bị ra sao? Đừng quá căng thẳng. Mendan là một phần quen thuộc trong văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản, và nếu bạn hiểu đúng bản chất cũng như chuẩn bị kỹ càng, đây chính là cơ hội để thể hiện sự chuyên nghiệp và thái độ cầu tiến của mình.

1. Hiểu đúng về mendan (面談) là gì?

“Mendan” trong tiếng Nhật có nghĩa là buổi trao đổi trực tiếp giữa nhân viên và cấp trên. Mục đích chính của mendan không chỉ là đánh giá hiệu suất làm việc, mà còn để trao đổi về định hướng nghề nghiệp, giải quyết vướng mắc trong công việc, hoặc cập nhật tình hình nội bộ.

Đây không phải là buổi kiểm điểm, mà là dịp để giao tiếp hai chiều giữa bạn và người quản lý.

2. Các loại mendan phổ biến trong công ty Nhật

Tùy vào từng công ty và thời điểm, bạn có thể gặp các dạng mendan sau:

• Mendan định kỳ (定期面談): Diễn ra hàng quý hoặc nửa năm/lần, để đánh giá hiệu quả công việc.

• Mendan đánh giá nhân sự (評価面談): Trước khi xét lương/thưởng hoặc thăng chức.

• Mendan theo yêu cầu (個別面談): Khi bạn hoặc cấp trên có nhu cầu trao đổi riêng.

• Mendan khi mới vào công ty (新人面談): Dành cho nhân viên mới để lắng nghe ý kiến, định hướng.

3. Những câu hỏi thường gặp trong buổi mendan

Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến mà bạn có thể gặp:

• Gần đây bạn cảm thấy công việc thế nào?

• Có điều gì bạn thấy khó khăn hoặc cần hỗ trợ không?

• Mục tiêu cá nhân trong 3–6 tháng tới là gì?

• Bạn có mong muốn điều chỉnh nội dung công việc không?

• Định hướng phát triển nghề nghiệp của bạn như thế nào?

Lưu ý: Hãy trả lời thành thật nhưng tích cực. Nếu có vấn đề, nên trình bày rõ giải pháp hoặc nguyện vọng cụ thể.

4. Cách chuẩn bị trước khi mendan để ghi điểm

• Xem lại kết quả công việc gần đây

Tổng kết các dự án đã tham gia, thành tựu đạt được và khó khăn gặp phải. Nếu có số liệu minh chứng, hãy chuẩn bị sẵn để trình bày.

• Tự đánh giá bản thân một cách trung thực

Tự hỏi: điểm mạnh, điểm cần cải thiện, bạn đã đóng góp gì cho team/công ty?

• Đặt ra mục tiêu cụ thể

Cho 3 tháng – 6 tháng tới: bạn muốn học gì, làm gì, cải thiện điều gì?

• Chuẩn bị câu hỏi ngược lại

Ví dụ: "Tôi có thể cải thiện điều gì để hỗ trợ team tốt hơn?" → thể hiện tinh thần cầu tiến và hợp tác.

• Chú ý thái độ & cách giao tiếp

Thể hiện sự lắng nghe, nói ngắn gọn, rõ ràng. Tránh than phiền chung chung.

5. Một số lưu ý về văn hóa mendan trong công ty Nhật

• Tôn trọng cấp trên, nhưng vẫn nên thể hiện chính kiến một cách lịch sự.

• Tránh “im lặng” hoàn toàn – người Nhật đánh giá cao sự chủ động và trung thực.

• Ghi chú lại những điều quan trọng sau mendan để thực hiện cam kết.

  
  

Kết luận:

Mendan tại công ty Nhật không đáng sợ nếu bạn hiểu đúng mục đích, chuẩn bị kỹ nội dung và giao tiếp một cách tích cực. Hãy xem đây là dịp để bạn và công ty cùng nhìn lại quá trình làm việc, điều chỉnh mục tiêu, và phát triển xa hơn.

Lời khuyên cuối cùng: Đừng chờ đến mendan mới suy nghĩ về công việc – hãy chủ động đánh giá bản thân định kỳ và sẵn sàng chia sẻ để xây dựng hình ảnh một nhân viên cầu tiến, chuyên nghiệp trong mắt công ty Nhật.